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NOTRE ENGAGEMENT À PROTÉGER VOTRE
VIE PRIVÉE
En tant que l'une des plus grandes compagnies de «
cartes bancaires », CU CREDIT s'efforce de maintenir
les plus hautes normes de professionnalisme et d'intégrité.
Une partie importante en est notre engagement à
respecter les règles de sécurité,
de confidentialité et d'exactitude de tous les
renseignements confidentiels que nous colligeons. Les
principes suivants exposent les grandes lignes de cet
engagement.
NOTRE ENGAGEMENT À PROTÉGER VOTRE VIE
PRIVÉE
En tant que l'une des plus grandes compagnies de «
cartes bancaires », CU CREDIT s'efforce de maintenir
les plus hautes normes de professionnalisme et d'intégrité.
Une partie importante en est notre engagement à
respecter les règles de sécurité,
de confidentialité et d'exactitude de tous les
renseignements confidentiels que nous colligeons. Les
principes suivants exposent les grandes lignes de cet
engagement.
COLLECTION DES RENSEIGNEMENTS CONFIDENTIELS
Soit avant ou alors que nous recueillons les renseignements
confidentiels à votre sujet, nous promettons
au client de lui expliquer à quoi serviront ces
renseignements tout en lui demandant son consentement
de les utiliser ainsi. Nous ne recueillerons pas d'information
en dehors de ce qui est applicable aux produits et services
que nous fournissons, et nous n'utiliserons pas ces
informations confidentielles au delà de ce qui
nous est autorisé par le client.
DIVULGATION DES RENSEIGNEMENTS CONFIDENTIELS
Nous ne divulguons aucune information confidentielle
en notre possession sans l'autorisation du client. Lorsque
nous divulguons ces renseignements à un tiers,
nous le faisons sur une base confidentielle et avec
des accords en place pour nous assurer que ce tiers
traitera ces renseignements de façon sécuritaire
et qu'il ne les utilisera que pour les fins autorisées
par le client. Nous ne mettons jamais les listes de
nos clients à la disposition de compagnies auxquelles
nous ne sommes pas affiliées.
PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS CONFIDENTIELS
Les renseignements confidentiels qui concernent nos
clients sont protégés en tout temps par
des mesures de sécurité et de sauvegarde
appropriées. Nous ne conservons ces renseignements
confidentiels que tant qu'ils nous sont utiles en vue
de remplir les buts pour lesquels ils ont été
obtenus, et aussi longtemps que l'exige la loi. Nous
faisons de notre mieux pour nous assurer que les informations
que nous possédons au sujet de chaque client
sont toujours exactes et à jour.
LE CLIENT A ACCÈS AUX RENSEIGNEMENTS QUE
NOUS DÉTENONS SUR LUI
Le client peut, en tout temps, se renseigner sur l'information
que nous détenons à son sujet. Nous lui
expliquerons le genre de renseignements que nous possédons,
comment nous les utilisons, et à qui nous pouvons
les divulguer. Si le client estime que certains renseignements
que nous possédons à son sujet sont inexacts,
il a le droit d'exiger qu'ils soient corrigés.
NOUS RESPECTONS LES DÉSIRS DU CLIENT
Nos clients peuvent, en tout temps, nous demander de
leur expliquer les options qui leur sont offertes pour
refuser ou retirer leur consentement à l'utilisation
de leurs renseignements confidentiels utilisés
de certaines façons. À certaines fins,
par exemple nous permettre de déterminer la situation
financière d'un client, le consentement est requis.
Le consentement à d'autres fins est facultatif.
S'ils ne désirent plus recevoir d'information
ou des offres sur nos produits et nos services, ou s'ils
ne veulent pas que leurs renseignements soient transmis
à leur institution financière dans ce
même but, qu'ils nous le laissent savoir et nous
respecterons leur décision. Nous verrons à
nous rendre facilement disponibles pour répondre
à leurs questions, et nous étudierons
et répondrons à toute inquiétude
qu'ils peuvent avoir sur les différentes façons
dont nous traitons les informations confidentielles.
POURQUOI AVONS-NOUS BESOIN DE CES RENSEIGNEMENTS
CONFIDENTIELS?
Nous demandons à nos clients des renseignements
personnels en vue de déterminer leur situation
financière et leur solvabilité. Afin de
minimiser les risques d'erreurs ou de fraudes nous leur
demanderons leur Numéro d'Assurance Sociale (NAS)
afin de nous assurer que les renseignements qui les
concernent ne puissent accidentellement être confondus
avec ceux d'une autre personne. Si un client préfère
ne pas nous fournir son NAS, ceci en soi ne le disqualifie
pas de recevoir nos offres de produits et de services.
Certains de nos employés ont besoin d'avoir
accès à ce genre de renseignements afin
de fournir aux clients les services que nous leur fournissons.
Seuls les employés qui ont besoin de ces renseignements
y ont accès, et ils sont tenus de garder ces
renseignements confidentiels.
Nous utilisons également ces renseignements
sur nos clients , avec leur consentement, pour pouvoir
les tenir au courant des produits et des services que
nous croyons pouvoir les intéresser, parce que
nous voulons que nos clients se sentent en confiance
sur le fait que sur tous les produits et services que
nous offrons, ils reçoivent exactement ceux qui
leur conviennent le mieux. Si, toutefois, un client
préfère que nous nous en abstenions, qu'il
nous en fasse part et nous respecterons ses désirs.
Ceci n'affectera jamais notre décision d'étendre
notre crédit à ce client ni n'affectera
son éligibilité à nos produits
et services.
QUAND RÉVÉLONS-NOUS DES RENSEIGNEMENTS
CONFIDENTIELS?
Nous révélons ces renseignements confidentiels
dans trois situations : lorsque nous sous-traitons une
tâche spécifique à une entreprise
de l'extérieur, lorsque la loi nous y contraint
ou nous y autorise et quand nous avons la permission
du client de le faire. Dans toutes ces situations, nous
nous assurons que tout organisme recevant ce genre de
renseignements, les traitera de façon sécuritaire
et responsable.
- Nous pouvons parfois utiliser les services d'une
entreprise extérieure pour faire certaines
tâches pour nous, par exemple pour fabriquer
les cartes de débit et les cartes de crédit.
Dans de telles situations, nous choisissons soigneusement
l'entreprise en question et nous nous assurons que
ses normes de sécurité sont aussi bonnes
que les nôtres.
- Dans certaines situations, la loi nous contraint
ou nous autorise à divulguer ces renseignements.
Nous avons le droit, par exemple, de transmettre les
renseignements d'ordre financier aux bureaux de crédit
et aux institutions financières quand nous
accordons un crédit.
- Nous demandons également l'autorisation du
client pour partager ses renseignements confidentiels
avec des sociétés affiliées telles
que leur institution financière, afin que cette
entreprise affiliée puisse déterminer
lesquels de leurs produits et services peuvent le
mieux les intéresser.
COMMENT UN CLIENT PEUT-IL ACCORDER OU RETIRER SON
CONSENTEMENT?
Le consentement d'un client peut être donné
de nombreuses façons. Il peut être implicite
ou explicite, écrit ou verbal. En utilisant leur
carte, les titulaires de cartes de crédit autorisent,
ce faisant, que leurs renseignements confidentiels personnels
soient utilisés tel que décrit dans les
termes d'Opération, et en signant un contrat,
un client peut donner ainsi son consentement pour que
ces renseignements soient utilisés pour les fins
décrites dans ce contrat. Les clients peuvent
aussi retirer leur consentement en tout temps à
l'utilisation de leurs renseignements confidentiels
dans certaines circonstances. Pour plus de renseignements
sur les choix que possèdent nos clients, veuillez
nous joindre au 1-800-561-7849 ou écrivez au
CU CREDIT, 2055, Albert St, Regina, Sask., S4P 3G8,
ou adressez un courriel à cucardsonlineservice@cuets.ca.
*Ce code de protection des renseignements personnels
s'applique aux renseignements personnels des titulaires
de cartes de crédit CU CREDIT et aux marchands
MSB seulement. Chaque caisse populaire ou coopérative
de crédit est responsable de ses propres politiques
en matière de protection des renseignements personnels
des titulaires de cartes de crédit privatives
et des marchands non-MSB.
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